EU btw-validatie & VIES-checker voor WooCommerce
Met onze plugin kun je eenvoudig afrekenen volgens de belastingregels. Het verifieert EU- en Zwitserse btw-nummers tijdens het afrekenen en past de juiste btw-regels toe. De installatie is snel, je gegevens blijven in de EU en alles voldoet aan de GDPR-normen.
Snel aan de slag (3 stappen)
Volg deze stappen om EU btw-nummers te controleren bij het afrekenen. Je hebt geen technische kennis nodig.
Installeer en activeer de plugin om te beginnen
- Installeer de plugin door naar Plugins → Nieuw toevoegen te gaan of door het .zip-bestand direct te uploaden.
- Activeer de plugin en open instellingen. De EU BTW Checker opties zijn nu beschikbaar in je WooCommerce instellingenmenu.
Btw-validatie inschakelen en het btw-veld weergeven
- Schakel validatie in via het instellingenmenu van de EU btw-checker.
- Bevestig dat het btw-nummerveld verschijnt bij het afrekenen.
Plaats een testbestelling om de functionaliteit te verifiëren.
- Voer een btw-nummer in om te controleren of het geldig is of om eventuele problemen meteen op te sporen.
- In aanmerking komende B2B-kopers kunnen worden vrijgesteld van btw tegen 0% als aan de toepasselijke regels wordt voldaan.
Tip: Test eerst met enkele btw-nummers om alle statusmeldingen te controleren.
Vereisten en compatibiliteit
- - WordPress 6.5 of hoger
- - WooCommerce 9.0 of hoger
- - PHP 8.1 of hoger.
- - HPOS compatibel
- - WP-Cron ingeschakeld (voor geplande taken)
Opmerking: Je site moet toegankelijk zijn via HTTPS voor live btw-validatie via officiële EU-diensten.
Installatie en configuratie
Btw-validatie inschakelen
Schakel EU btw-validatie in om de kassa btw-nummers te laten verifiëren.
Toon het btw-veld
Zorg ervoor dat klanten hun btw-nummer kunnen invoeren bij het afrekenen.
UI en meldingen
Pas de berichten aan die klanten zien voor geldige, ongeldige of onjuiste toestanden.
Optioneel: Zwitserse UID (CHE)
Schakel Zwitserse UID-validatie in als je aan Zwitserse bedrijven verkoopt.
Cachen en wissen
Houd het bij korte resultaten om het afrekenen te versnellen. Gebruik Clear Cache als dat nodig is.
Btw-vrijstellingen (indien toegestaan)
Als je bedrijf is geregistreerd in de EU, kun je een btw-tarief van 0% krijgen voor verkopen naar andere EU-landen. Als een Nederlandse verkoper bijvoorbeeld goederen stuurt naar een Frans bedrijf met een geldig btw-nummer, dan komt de verkoop in aanmerking voor 0% btw. Dit maakt het proces eenvoudig en belastingconform.
Algemene taken
Toon het btw-veld bij het afrekenen
- Open de EU btw-checker onder "Algemene instellingen".
- Schakel "Toon btw-nummerveld bij afrekenen" in.
0% btw toepassen op B2B-transacties in de EU die hiervoor in aanmerking komen.
- De klant voert een geldig EU btw-nummer in.
- Het moet gaan om een intracommunautaire levering uit verschillende EU-landen.
- Als aan beide voorwaarden is voldaan, wordt de btw bij de totalen weergegeven als 0%.
Een "landmismatch"-fout oplossen
- Volg deze snelle diagnostische checklist om mismatches efficiënt op te lossen:
- Controleer de landcode: Controleer of het btw-nummer begint met de juiste tweelettercode.
- Komt overeen met factureringsland: Bevestig dat het factureringsland overeenkomt met het land van btw-registratie.
Zwitserse UID-validatie (CHE) inschakelen
- Open het tabblad "CHE-validatie" in de instellingen.
- Validatie inschakelen. Selecteer "Gebruik testmodus met realistische Zwitserse dummygegevens" alleen voor testen.
Pas de meldingen aan die klanten zien
- Open het tabblad "UI & meldingen".
- Bewerk de tekst om de laadstatus, geldige status, ongeldige status of verkeerde status weer te geven.
Cache wissen
- Open het EU btw-checker-dashboard.
- Klik op "Cache wissen".
Veelgestelde vragen
Waarom wordt een btw-nummer als ongeldig gemarkeerd?
Controleer of de landcode en het BTW-nummer correct zijn. Als alles er goed uitziet, probeer het dan later nog eens, de officiële validatiediensten kunnen tijdelijk bezet zijn.
Is BridgeSync compatibel met WooCommerce Checkout Blocks?
Ja. Het btw-veld en alle validatieberichten verschijnen naadloos op zowel de WooCommerce Blocks als de Classic checkout pagina's.
Vertraagt de btw-validatie het afrekenen?
Nee. BTW-validatieresultaten worden korte tijd in de cache opgeslagen om ervoor te zorgen dat je kassa snel en responsief blijft.
Wanneer wordt het 0% btw-tarief toegepast?
Het 0% btw-tarief geldt alleen voor geldige EU-btw-nummers en intracommunautaire (B2B) transacties. Als aan een van deze voorwaarden niet wordt voldaan, wordt automatisch de normale btw toegepast.
Hoe kan ik de btw-meldingen vertalen?
Je kunt alle berichten vertalen met WPML, Loco translate of direct aanpassen onder Instellingen → UI & Meldingen binnen de BridgeSync plugin.
Woordenlijst
Btw-nummer
Dit bedrijfsbelastingnummer wordt in de hele EU gebruikt. Het begint altijd met een landcode, zoals NL, DE of FR.
VIES
Dit is de officiële manier van de EU om de geldigheid van btw-nummers te controleren.
Intracommunautaire levering
Een verkoop tussen EU-landen. Als de btw geldig is en aan de voorwaarden wordt voldaan, kan 0% btw van toepassing zijn.
Zwitserse UID (CHE)
Dit is je Zwitserse bedrijfs-ID. Valideer het als de Zwitserse optie is ingeschakeld.
Terugval
Als officiële diensten niet werken, sta dan acceptatie van alleen het formaat toe of blokkeer deze.
Voor ontwikkelaars
Als je geavanceerde integratiedetails nodig hebt, kunnen we die leveren. Neem contact op met ons ondersteuningsteam voor de gids voor ontwikkelaars. We houden de klantendocumentatie bewust eenvoudig. De volgende secties zijn alleen voor ontwikkelaars; sla ze over als je alleen de validatie van de kassa nodig hebt.
- Als je documentatie voor ontwikkelaars nodig hebt, laat het ons dan weten.
- Deze pagina bevat geen publieke replicatiedetails of API-specificaties.
- Neem contact met ons op voor begeleiding bij een veilige integratie.
Hulp nodig?
Neem contact met ons op via WhatsApp, telefoon of e-mail.
Kies de optie die het beste bij je past.
Voor snelle hulp is WhatsApp de beste optie.
Chat rechtstreeks met ons ondersteuningsteam op WhatsApp. We zijn er om je te helpen, in jouw taal.
WhatsApp ons op +31 (0)85 124 95 15.We reageren meestal binnen 15 minuten.
Telefoon
Liever persoonlijke assistentie?
Bel ons voor persoonlijke hulp en advies. Ondersteuning beschikbaar in het Engels en Nederlands.
Bel ons op +31 (0)85 124 95 15.Openingstijden:
Het kantoor is geopend van maandag tot en met vrijdag, van 9:00 tot 17:00 uur.
Weekend: gesloten.
Voor uitgebreide vragen
Voor technische vragen kun je een e-mail sturen voor een antwoord in de taal van je voorkeur.
support@bridgesync.ioWe reageren binnen 24 uur (maandag t/m vrijdag).
Laten we beginnen!
Installeer BridgeSync en controleer EU BTW-nummers bij het afrekenen op WooCommerce.