Pdf-facturen, creditnota's en pakbonnen voor WooCommerce
Genereer professionele PDF-documenten voor je WooCommerce bestellingen en voeg ze toe aan e-mails van klanten.
Snel aan de slag (3 stappen)
Je kunt eenvoudig PDF-documenten versturen met WooCommerce e-mails en je hebt er geen technische vaardigheden voor nodig.
De plugin installeren en activeren
- * Installeer de plugin via Plugins → Nieuw toevoegen of door het BridgeSync .zip-bestand te uploaden.
- Activeer de plugin om de installatiewizard te starten.
Selecteer een sjabloon en voeg je huisstijl toe
- Kies een lay-out: Standaard, Basis of Modern. Default werkt goed voor de meeste winkels en heeft een evenwichtig ontwerp. Basic is geweldig als je iets eenvoudigs wilt, terwijl Modern je documenten een frisse, actuele stijl geeft.
- Voeg je bedrijfsgegevens en logo toe.
E-mailbijlagen inschakelen
- E-mailbijlagen inschakelen. Vink de vakjes aan voor "PDF factuur bijvoegen" (voegt factuur toe aan alle e-mails over bestellingen) en (indien nodig) "PDF creditnota bijvoegen" (voegt creditnota toe aan e-mails over terugbetalingen) in de installatiewizard.
- Plaats een testbestelling om de pdf-bijlage te verifiëren.
Tip: Test met één testbestelling om de factuur, creditnota en pakbon te controleren voordat je live gaat.
Vereisten en compatibiliteit
- WordPress 6.4 of hoger
- WooCommerce 9.0 of hoger
- PHP 8.1 of hoger
- WP-Cron ingeschakeld (voor geplande taken)
- Geldige BridgeSync-licentie
Opmerking: Je site moet HTTPS gebruiken om verbinding te maken met onze services voor pdf-generatie.
Installatiewizard (6 stappen)
1) Licentie
Voer je licentiesleutel in om alle functies te ontgrendelen.
2) Sjablonen
Kies een sjabloon (Standaard, Basis of Modern) voor je documenten.
3) Branding
Voeg je bedrijfsgegevens en logo toe zodat elke PDF er professioneel uitziet.
4) E-mail
Bijlagen zijn ingeschakeld voor PDF-facturen en creditnota's. Pakbonnen zijn beschikbaar op aanvraag.
5) Automatisering
Kies wanneer documenten worden aangemaakt (bijvoorbeeld wanneer een bestelling wordt voltooid of terugbetaald).
6) Nummering
Stel je factuurnummerindeling in (bijv. voorvoegsel/suffix/lengte) en kies ervoor om jaarlijks opnieuw in te stellen als dat nodig is.
Algemene taken
Automatisch pdf-facturen versturen
- Open de installatiewizard → E-mail.
- Schakel "Factuur bijvoegen bij e-mails van klanten" in.
- Plaats een testbestelling om de pdf-bijlage te verifiëren.
Maak een pakbon
- Open de bestelling in WooCommerce → Bestelacties.
- Klik op "Pakbon genereren (BridgeSync)".
Maak een creditnota aan
- Maak een terugbetaling in de bestelling.
- Selecteer de bestelactie "Creditnota genereren (BridgeSync)".
Het formaat van het factuurnummer wijzigen
- Open de installatiewizard → Nummering.
- Stel je voorvoegsel, achtervoegsel en lengte in en kies een jaarlijkse reset.
Een document bekijken
- Gebruik de voorbeeldoptie in de BridgeSync instellingen om te zien hoe je PDF-facturen en andere documenten eruit zien.
- Controleer je logo, bedrijfsgegevens en totalen voordat je ze naar klanten stuurt.
Veelgestelde vragen
Waar worden pdf-bestanden opgeslagen?
Ze worden opgeslagen in je WordPress uploads map (wp-content/uploads), zodat je ze later kunt downloaden.
Waarom wordt de pdf niet bij e-mails ingesloten als bijlage?
Schakel bijlagen in bij de stap E-mail en zorg ervoor dat je winkel e-mails succesvol kan versturen.
Wat is een creditnota?
Een creditnota is een document dat een terugbetaling of negatieve aanpassing registreert ten opzichte van een eerdere factuur.
Wat zijn UBL en CII, en heb ik deze nodig?
UBL en CII zijn elektronische factuurformaten die gestructureerde gegevens bevatten. Sommige bedrijven en overheidsinstanties hebben deze nodig voor geautomatiseerde verwerking en naleving. Als je deze vereisten niet hebt, kun je deze optie negeren.
Kan ik de bestandsnaam aanpassen?
Ja. Je kunt de bestandsnamen voor facturen en andere documenten configureren in de instellingen van de plugin.
Woordenlijst
Factuur
Een document met de gekochte producten of diensten en het verschuldigde bedrag.
Creditnota
Een document dat een terugbetaling of aanpassing van een eerdere factuur vastlegt.
Pakbon
Let op: pak de artikelen in vanuit je magazijn of expediteur (geen prijzen).
UBL
UBL staat voor Universal Business Language. Het wordt veel gebruikt als elektronisch factuurformaat in bepaalde landen en industrieën.
CII
CII staat voor Cross-Industry Invoice, ook wel Factur-X of ZUGFeRD genoemd. Dit elektronische factuurformaat is optioneel voor de meeste gebruikers.
Voor ontwikkelaars
Als je meer details over integratie nodig hebt, helpen we je graag. Vertel ons je stack en we passen de gids aan je behoeften aan. Neem contact op met ons ondersteuningsteam voor de integratiegids. We houden de integratiedocumentatie eenvoudig voor iedereen.
- Als je documentatie voor ontwikkelaars nodig hebt, laat het ons dan weten.
- Deze pagina bevat geen publieke replicatiedetails of API-specificaties.
- Neem contact met ons op voor begeleiding bij een veilige integratie.
Hulp nodig?
Neem contact met ons op via een van de onderstaande opties voor ondersteuning
Kies de optie die het beste bij je past.
Voor snelle hulp gebruik je WhatsApp.
Chat met ons ondersteuningsteam op WhatsApp, beschikbaar in de taal van je voorkeur.
WhatsApp ons op +31 (0)85 124 95 15.We reageren meestal binnen 15 minuten.
Liever bellen?
Voor persoonlijke ondersteuning kun je ons bellen.
Ondersteuning beschikbaar in het Nederlands en Engels.
Bel ons op +31 (0)85 124 95 15.Openingstijden:
Maandag t/m vrijdag van 9.00–17.00 uur.
Weekend: gesloten.
Voor uitgebreide vragen stuur je ons een e-mail.
Technische vragen? Stuur ons een e-mail voor een antwoord in jouw taal.
support@bridgesync.ioWe reageren binnen 24 uur (maandag t/m vrijdag).
Aan de slag
Installeer BridgeSync en verzend professionele PDF-documenten met je WooCommerce e-mails.